Koronapandemian aikana taloyhtiöiden yhtiökokousten järjestäminen etänä mahdollistettiin väliaikaislaeilla, koska silloinen asunto-osakeyhtiölaki ei etäkokouksiin taipunut. Etäkokouksista kertyi paljon hyviä kokemuksia, mikä osin johti siihen, että pandemian jälkimainingeissa asunto-osakeyhtiölakia ja muita yhteisölakeja päädyttiin uudistamaan etäkokoukset sallivaksi. Lakimuutokset tulivat voimaan 11.7.2022, ja nyt yhtiökokouskevättä 2023 värittääkin uusi sääntely. Yhtiöjärjestys määrää, onko etäosallistuminen mahdollista Asunto-osakeyhtiölain mukaan hallitus voi päättää, että osakkeenomistajat voivat käyttää päätösvaltaansa täysimääräisesti myös etäyhteyden välityksellä, jos yhtiöjärjestyksessä ei rajoiteta tai kielletä yhtiökokouksen järjestämistä tällä tavalla.
Säännös mahdollistaa niin sanottujen hybridikokousten järjestämisen, eli oikeuden osallistua paikan päällä järjestettävään yhtiökokoukseen etäyhteydellä. Jos taloyhtiön yhtiöjärjestyksessä ei ole erikseen kielletty hybridikokouksen järjestämistä, voi hallitus päättää sellaisen pitämisestä. Lisäksi vähintään 30 osakehuoneiston yhtiöissä osakasvähemmistön –vähintään 1/10 yhtiön kaikista osakkeista– vaatimuksesta yhtiöllä on velvollisuus mahdollistaa osallistuminen myös etäyhteydellä. Yhtiö voi tällöin edellyttää sitovaa ennakkoilmoitusta etäyhteydellä osallistumiseen ilmoittamalla siitä kokouskutsussa. Vähemmistön on esitettävä vaatimuksensa asiasta hallitukselle kirjallisesti ja niin hyvissä ajoin, että se voidaan sisällyttää kokouskutsuun. Vaatimus on tehtävä kokouskohtaisesti.
Jos siis vuokranantajana mielit osallistua yhtiökokoukseen etäyhteyden välityksellä, kannattaa tätä ehdottaa yhtiön hallitukselle hyvissä ajoin. Jos hallitus ei vapaaehtoisesti suostu sallimaan etäyhteydellä osallistumista, voit kerätä mukaan muita osakkaita, joiden kanssa vaatia etäosallistumisoikeutta yhdessä. Alle 30 osakehuoneiston yhtiöillä ei kuitenkaan ole lakiin perustuvaa velvoitetta etäyhteyden järjestämiseen edes osakasvähemmistön vaatimuksesta.
Täysin etänä pidetty yhtiökokous
Asunto-osakeyhtiölain mukaan hallitus voi päättää yhtiökokouksen järjestämisestä kokonaan verkossa eli ilman kokouspaikkaa, jos tämä on yhtiöjärjestyksessä sallittu. Toisin sanoen yhtiökokouksen järjestäminen kokonaan etänä edellyttää asiaa koskevaa yhtiöjärjestyksen määräystä. Sellaisissa yhtiöissä, joissa etäkokous on yhtiöjärjestyksen mukaan sallittu, on 1/10 suuruisella osakasvähemmistöllä kuitenkin oikeus vaatia osallistumisoikeutta myös kokouspaikalla. Vaatimus on esitettävä samoin kuin edellä mainittu vaatimus etäyhteydellä osallistumisesta. Tämä oikeus on osakasvähemmistöllä yhtiön koosta riippumatta.
| Etäkokouksia koskevan määräyksen ottaminen yhtiöjärjestykseen Yhtiöjärjestyksen muuttamisesta päättää aina yhtiökokous. Määräys, jolla sallitaan osakkeenomistajan osallistuminen yhtiökokoukseen etäyhteyden välityksellä, voidaan ottaa yhtiöjärjestykseen yksinkertaisella äänten enemmistöllä, eli tarvitaan puolet annetuista äänistä. Pelkän etäkokouksen sallivan määräyksen lisääminen edellyttää sen sijaan määräenemmistöä, eli 2/3 tai yhtiöjärjestyksessä määrätty suurempi määräenemmistö. Samoin on etä- ja hybridikokousten pitämistä rajoittavan määräyksen osalta; sellaisenkin lisääminen edellyttää määräenemmistöä.” |
Saara Penttilä
Lakimies
Suomen Vuokranantajat
Lakineuvonta (jäsenille)
Verkkoneuvonta
(09) 1667 6345
ma, pe klo 10.00 – 15.00
ti, ke, to klo 9.00 – 15.00