Huoneistotietojärjestelmä on Maanmittauslaitoksen ylläpitämä valtakunnallinen sähköinen rekisteri, josta saa tietopalveluna osakeluettelon ja osakehuoneistotulosteen. Osakeluettelo kattaa perustiedot taloyhtiöstä, osakehuoneistoista ja niiden omistajista. Osakehuoneistotulosteeseen puolestaan on koottu yhtä huoneistoa koskevat tiedot: perustiedot yhtiöstä, huoneistosta, omistajasta, panttauksista ja rajoituksista.
Jatkossa huoneistotietojärjestelmän tietosisältö laajenee käsittämään myös tiedot kunnossapidosta ja muutostöistä sekä taloyhtiöiden taloudelliset tiedot. Ne on tarkoitettu lähinnä pankkien ja isännöitsijöiden käyttöön. Tietoja voi hyödyntää laajemminkin esimerkiksi osakkeiden vaihdannan yhteydessä. ”Laajenemisen myötä valtaosa perinteisen paperisen isännöitsijäntodistuksen tiedoista saadaan sähköisiksi ja yhteen rekisteriin. Samalla taloyhtiöiden lainatiedot siirtyvät automaattisesti huoneistotietojärjestelmästä positiiviseen luottotietorekisteriin”, kertoo Maanmittauslaitoksen huoneistoasioista vastaava johtaja Janne Murtoniemi.
Ajantasaista ja vertailtavaa tietoa
Huoneistotietojärjestelmän laajenemisen tavoitteena on parantaa tiedon laatua, erityisesti sen ajantasaisuutta ja vertailtavuutta eri toimijoiden välillä. Lisäksi se mahdollistaa tietojen tehokkaan hyödyntämisen esimerkiksi asuntokaupassa, lainanannossa ja osakashallinnassa. ”Kun taloyhtiöiden taloudelliset tiedot ovat huoneistotietojärjestelmässä, pankit voivat entistä nopeammin ja luotettavammalta pohjalta tehdä lainapäätöksiä tai arvioida huoneiston käyttöä lainan vakuutena”, Murtoniemi sanoo.
Asuntojen kaupantekoprosessia sujuvoittaa myös se, että kiinteistönvälittäjä saa ajantasaisen ja luotettavan tiedon omistajista ja panttauksista. Vuokranantajatkin hyötyvät huoneistotietojärjestelmän laajenemisesta. Pitkäjänteisten sijoitusratkaisujen tekeminen tehostuu, kun järjestelmästä löytyvät asunnon arvoon ja kokonaiskustannuksiin vaikuttavat tiedot taloyhtiöiden tulevista pakollisista remonteista.
Tiedot kunnossapidosta, muutostöistä ja taloudesta
Taloyhtiön tai isännöitsijän pitää jatkossa ilmoittaa huoneistotietojärjestelmään kunnossapito- ja muutostyöt eli taloyhtiön hankkeet ja osakkaiden remontit sekä kunnossapitotarveselvitys. Kunnossapito- ja muutostyö tarkoittaa sellaista remonttia, muutosta tai korjausta, joka kirjataan isännöitsijäntodistukseen. Huoneiston remontti ilmoitetaan huoneistotietojärjestelmään, jos se koskee taloyhtiön rakenteita. Tällaisia ovat esimerkiksi keittiö- ja kylpyhuoneremontit. Huoneistotietojärjestelmän vaatimia taloudellisia tietoja ovat hoito-, tontti-, kunnossapito- ja pääomavastikkeet sekä huoneistokohtaiset lainaosuudet.
Pankkien ja muiden luotonantajien tulee ilmoittaa järjestelmään taloyhtiöiden ne lainat, joiden käyttötarkoitus on taloyhtiön uudisrakentaminen tai perusparannus. Murtoniemi muistuttaa, ettei järjestelmään tarvitse ilmoittaa taloyhtiön säännöllisiä huoltotoimenpiteitä ja pieniä kunnostustöitä, taloyhtiön jatkuvaan toimintaan liittyviä hoitolainoja tai autopaikka- ja saunamaksujen kaltaisia käyttökorvauksia.
Kesäkuun 2026 loppuun mennessä
Huoneistotietojärjestelmän laajeneminen on suunniteltu etenemään ripeästi. Pankit ja muut luotonantajat ilmoittavat taloyhtiöiden uudisrakentamisen ja perusparantamisen lainatiedot marraskuun 2025 loppuun mennessä. Isännöitsijät tai taloyhtiön hallitus ilmoittavat taloyhtiön hoito-, tontti-, kunnossapito- ja pääomavastikkeet sekä huoneistokohtaiset yhtiölainaosuudet aikavälillä 1.12.2025–30.6.2026. Ilmoitusvelvollisuus pätee yli viiden asunnon taloyhtiöihin. Sitä pienempien taloyhtiöiden on ilmoitettava hallinnolliset tietonsa, mikäli joku huoneiston omistajista, luotonantaja tai kiinteistönvälittäjä pyytää päivittämään ne huoneistotietojärjestelmään tai jos taloyhtiöllä on yhtiölainaa. ”Pienenkin taloyhtiön usein kannattaa ilmoittaa hallinnolliset tietonsa, sillä siitä on hyötyä asuntokauppatilanteissa”, Murtoniemi toteaa.
Päivitys vähintään kerran vuodessa
Taloyhtiöt, isännöitsijät ja luotonantajat vastaavat siitä, että taloyhtiön tiedot ovat järjestelmässä ajan tasalla. Tiedot ilmoitetaan Maanmittauslaitokselle ensisijaisesti isännöintijärjestelmien kautta. Huoneiston omistaja ei asioi Maanmittauslaitoksen kanssa, vaan ilmoittaa oman huoneistonsa remonteista isännöitsijälle tai taloyhtiön hallituksen puheenjohtajalle. Taloyhtiön hallinnolliset tiedot pitää päivittää huoneistotietojärjestelmään vähintään kerran vuodessa. ”Mikäli huoneiston omistaja huomaa virheen tiedoissa, hänen kannattaa pyytää isännöitsijää tai taloyhtiön hallituksen puheenjohtajaa korjaamaan sen.”