Yhdistyksen vuosikokoukseen on mahdollista osallistua sekä kokouspaikalla että etäyhteyden välityksellä. Hallitus voi päättää, että voidakseen käyttää kokouksessa äänioikeutta etäosallistujan on ilmoittauduttava kokoukseen etukäteen viimeistään kokouskutsussa mainittuna päivänä. Viimeinen ilmoittautumispäivä voi olla aikaisintaan viikkoa ennen kokousta.
Jokaisella varsinaisella jäsenellä on yhdistyksen vuosikokouksessa yksi ääni. Perhejäsenellä tai kannatusjäsenellä ei ole äänioikeutta. Varsinainen jäsen voi käyttää äänioikeuttaan kirjallisesti valtuuttamansa asiamiehen välityksellä. Yhdistyksen sääntöjen mukaan kukaan ei saa kuitenkaan edustaa kokouksessa enempää kuin kahta jäsentä eikä äänestää enempää kuin 1/20 kokouksessa annetuista äänistä.
Tervetuloa Suomen Vuokranantajat ry:n sääntömääräiseen vuosikokoukseen
Aika: tiistai 12.5.2026 klo 17.30 alkaen
Paikka: Tekniska, Eerikinkatu 2 (6. krs), 00100 Helsinki tai etäyhteys
Valtakirjojen tarkastus ja kahvitarjoilu kokouspaikalla alkaa klo 17.
Kokoukseen voi osallistua joko paikan päällä Tekniskan Saleilla tai etäyhteydellä. Kokousmateriaali ja valtakirjapohja julkaistaan viimeistään maanantaina 27.4.2026 tällä verkkosivulla.
Ilmoittautuminen
Ennakkoilmoittautuminen vuosikokoukseen on päättynyt. Voit ilmoittautua vuosikokoukseen paikan päällä tiistaina 12.5. klo 17 alkaen.
Ilmoittautuneiden osallistumisoikeus varmennetaan ilmoittautumisen yhteydessä annetun nimen ja jäsennumeron perusteella. Jäsennumerosi löydät jäsensivuilta kohdasta ”Jäsentietosi”, jäsenmaksulaskusta, sähköpostitse lähetetyistä jäsentiedotteista sekä Vuokranantaja-lehden osoitekentästä.
Valtakirjat
Osallistuja voi toimia valtakirjalla varsinaisen jäsenen asiamiehenä yhdistyksen sääntöjen mukaisesti. Etäosallistujien tulee toimittaa mahdolliset valtakirjansa viimeistään sunnuntaina 10.5.2026 osoitteeseen vuosikokous@vuokranantajat.fi
Myös paikan päälle tulevia pyydetään toimittamaan mahdolliset valtakirjat etukäteen yllä olevaan sähköpostiosoitteeseen. Tämä sujuvoittaa kokouksen aloitusta ja aikataulussa pysymistä.
Etäosallistuminen
Etäyhteys toteutetaan Teams-ohjelmistolla. Kokouksen aikana etäosallistujat voivat osallistua kaikkeen keskusteluun ja päätöksentekoon sekä pyytää puheenvuoroa virtuaalisella kädennostolla. Kokouksen puheenjohtaja jakaa puheenvuorot, jolloin puheenvuoron saaneen mikrofoni avataan.
Äänestykset
Tulemme ehdottamaan kokouksen osallistujille, että mahdollinen äänestys tai vaalit toteutetaan kaikkien osallistujien osalta sähköisesti Votechin kokousportaalissa.
Kaikille ilmoittautuneille lähetetään ilmoittautumisen yhteydessä annettuun sähköpostiosoitteeseen linkki kokousportaaliin viimeistään kokousta edeltävänä päivänä. Portaalista löytyvät linkki Teams-lähetykseen, kokousmateriaali sekä mahdolliset äänestykset ja vaalit.
Ehdolle asettuminen
Etukäteisilmoittautuminen hallituksen jäseneksi ehdolle asettumista varten on päättynyt. Ehdokkaaksi voi kuitenkin ilmoittautua vielä paikan päällä kokouksessa.
Vuosikokouksessa kaikilla ehdokkailla on mahdollisuus yhden minuutin pituiseen esittelypuheenvuoroon paikan päällä tai etäyhteydellä.
Vuosikokouksessa valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle. Yhdistyksen hallituksen jäsenistä erovuoroisia ovat Marko Kaarto, Jouni Lehtinen, Kristiina Lilja ja Katja Savolainen.
Kokouksen esityslista
- Kokouksen avaus, hallituksen puheenjohtaja Heikki Karu
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteerit, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Hyväksytään kokouksen esityslista
- Esitetään vuoden 2025 tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajan ja toiminnantarkastajan lausunto
- Päätetään vuoden 2025 tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
- Päätetään yhdistyksen luottamushenkilöille maksettavista kokouspalkkioista tai muista korvauksista
- Päätetään tilintarkastajalle ja toiminnantarkastajalle maksettavasta palkkiosta
- Vahvistetaan toimintasuunnitelma vuodelle 2026
- Vahvistetaan hallituksen laatima talousarvio vuodelle 2026 sekä liittymismaksun ja jäsenmaksun suuruus vuodelle 2027
- Päätetään hallituksen jäsenten määrästä ja valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle
- Valitaan tilintarkastaja ja tarvittaessa varatilintarkastaja sekä yksi toiminnantarkastaja ja yksi varatoiminnantarkastaja
- Kokouksen päättäminen