Asunto-osakeyhtiölain tuoreet muutokset tulivat voimaan 11.7.2022, ja ne mahdollistavat jatkossa yhtiökokouksen järjestämisen pelkästään etänä. Lisäksi lakimuutokset edistävät pandemia-aikana tutuksi tulleiden hybridikokousten järjestämistä, eli mahdollisuutta osallistua paikan päällä järjestettävään yhtiökokoukseen etäyhteydellä.

Hybridikokouksen järjestäminen on jatkossa mahdollista, jos sitä ei ole yhtiöjärjestysmääräyksellä erikseen rajoitettu tai kielletty. Velvollisuus etäyhteyden järjestämiseen sitä vaativille osakkaille riippuu uusien säännösten mukaan yhtiön huoneistojen määrästä.

Vähintään 30 osakehuoneiston yhtiöissä osakasvähemmistön (vähintään 1/10 yhtiön kaikista osakkeista) vaatimuksesta yhtiöllä on velvollisuus mahdollistaa yhtiökokoukseen osallistuminen myös etäyhteydellä. Vähemmistön on esitettävä vaatimuksensa asiasta hallitukselle kirjallisesti ja niin hyvissä ajoin, että se voidaan sisällyttää kokouskutsuun. Vaatimus on tehtävä aina kokouskohtaisesti. Yhtiö voi tällöin edellyttää sitovaa ennakkoilmoitusta etäyhteydellä osallistumiseen ilmoittamalla siitä kokouskutsussa. Alle 30 osakehuoneiston yhtiöillä ei ole lakiin perustuvaa velvoitetta etäyhteyden järjestämiseen.

Yhtiökokouksen järjestäminen kokonaan etänä sen sijaan edellyttää, että se on nimenomaisesti sallittu erillisellä yhtiöjärjestysmääräyksellä. Sellaisissa yhtiöissä, joissa etäkokous on yhtiöjärjestyksen mukaan sallittu, on 1/10 suuruisella osakasvähemmistöllä kuitenkin oikeus vaatia osallistumisoikeutta myös kokouspaikalla. Vaatimus on esitettävä samoin kuin edellä mainittu vaatimus etäyhteydellä osallistumisesta.

Etä- ja hybridikokoukset salliva tai vastaavasti niiden pitämistä rajoittava määräys voidaan lisätä yhtiöjärjestykseen jatkossa yhtiökokouksen määräenemmistöpäätöksellä (2/3 tai yhtiöjärjestyksessä määrätty tiukempi määräenemmistö).

Lakimuutoksia on avattu tarkemmin Kiinteistöliiton heinäkuussa julkaistussa uutisessa. Lakineuvontamme auttaa sinua myös yhtiökokouksia koskevissa kysymyksissä!

Lisätietoja

Saara Penttilä
Lakimies
saara.penttila@vuokranantajat.fi

Lakineuvonta (jäsenille) 
Verkkoneuvonta 
(09) 1667 6345 
ma, pe klo 10.00 – 15.00 
ti, ke, to klo 9.00 – 15.00