Viime keväänä alkanut koronaepidemia on osoittanut sen, että perinteisiin asunnonvuokrauksen toimintatapoihin ei ole enää täysin paluuta. Lähikontaktien välttäminen keväästä lähtien on kannustanut yksityisiä vuokranantajia vuokraamaan asuntoja etäyhteyksin. Markkinoille on tullut myös palveluita, jotka auttavat vuokranantajaa hoitamaan asunnon vuokraukseen liittyviä asioita digitaalisesti. Nykyteknologia mahdollistaa siis asunnon vuokrauksen kokonaan etäyhteydellä digitaalisia palveluita hyödyntäen, toki henkilökohtaista palvelua mikään teknologia ei voi täysin korvata.
Modernit työkalut asunnon vuokraukseen
1. Asuntoesittelyvideolla sekä laadukkailla valokuvilla voi tarvittaessa korvata perinteisen esittelyn. Myös asuntokaupan yhteydessä tutuksi tullut virtuaalikalustus voi olla tarpeen, jotta tyhjän asunnon mittasuhteet on helpompi hahmottaa. Videolla ja valokuvilla voidaan myös tuoda asunnon parhaat puolet esiin. Asuntoesittelyvideo ja virtuaalikalustuksen kustannukset voivat tuntua suurilta, mutta materiaalia on mahdollista hyödyntää tarvittaessa myös uudestaan, joka taas nopeuttaa asunnon uudelleenvuokrausta.
2. Henkilökohtaisempi asunnon esittely on mahdollista toteuttaa helposti myös videopuheluna, jossa myös vuokralaisehdokas voi samalla esittää tarkentavia kysymyksiä asunnosta tai jonkin laitteen toiminnallisuudesta. Videopuhelu tai asunnon esittely muulla tavoin etäyhteyksin on hyvä vaihtoehto erityisesti myös silloin, jos tuleva vuokralainen asuu kaukana tai on muuten estynyt tulemaan paikan päälle.
3. Vuokralaisehdokkaan luottotietojen tarkistaminen onnistuu kätevästi sähköisesti. Suomen Vuokranantajien jäsenenä saat luottotietojen tarkistuksen jäsenhintaan Bisnoden kautta.
4. Myös asunnon vuokrasopimuksen allekirjoittaminen onnistuu helposti sähköisesti. Vuokrasopimusta laatiessa kannattakin olla tarkkana, jotta vuokrasopimus on laadittu hyvän vuokratavan mukaisesti. Suomen Vuokranantajat tarjoaa jäsenilleen sopimukset ja asiakirjamallit, jotka auttavat koko vuokrauksen elinkaaressa. Sopimukset ja asiakirjamallit ovat Suomen Vuokranantajien lakiasiantuntijoiden laatimia. Sopimuspohjat löytyvät Sopimustieto.fi-palvelusta sekä Suomen Vuokranantajien jäsensivulta.
Myös vuokrailmoitusten kentällä tapahtuu
Asunnon vuokraajille jo entuudestaan tutut palvelut, kuten Vuokraovi.com ja Oikotie ovat Suomen suurimpia vuokra-asumisen palveluita verkossa. Vuokra-asunnon etsijöitä palveluissa vieraileekin yhteensä lähes puoli miljoona ihmistä viikoittain. Vuokraovi.com ja Oikotie tarjoavat Suomen Vuokranantajien jäsenille kohdeilmoituksen puoleen hintaan.
Myös Vuokraovi.com ja Oikotie kehittävät palveluitaan jatkuvasti. Esimerkiksi Vuokraovi.comin Vuokralaskuri tarjoaa hyödyllistä tietoa vuokra-asunnon vuokratason määrittelemiseen. Data tarjoaa mutua paremman pohjan kilpailukykyisen vuokran asettamiseen.
Digitalisaatio tuo kentälle myös uusia toimijoita.
Dwellet Oy on tuonut markkinoille palvelun, joka tehostaa asunnon markkinointia ja näyttöjen järjestämistä, sekä nopeuttaa vuokrausprosessin läpivientiä. Dwelletin kautta tehty asuntoilmoitus julkaistaan kerralla yleisimmissä kanavissa kuten Oikotiellä, Vuokraovi.comissa ja Tori.fi:ssä.
Dwellet tarjoaa myös asunnon esittelykuvan maksutta, joka virtuaalisisustetaan houkuttelevuuden lisäämiseksi. Tutustu Dwelletin tarjoamaan jäsenetuun Suomen Vuokranantajien jäsenille.
Digitaaliset palvelut asunnon vuokrauksen hallintaan
Viime vuosina markkinoille on tullut useita toimijoita, jotka tarjoavat digitaalisia työkaluja vuokratuottojen ja –kulujen hallintaan. Markkina elää voimakkaasti. Järjestönä olemme halunneet tarjota useammille yhteistyökumppaneille mahdollisuuden kokeilla siipiään ja markkinoida alustaansa vuokranantajille.
Suomen Vuokranantajien yhteistyökumppaneina ovat tällä hetkellä seuraavat työkalut:
Evoirin automaattisen vuokranmaksun seurannan, vuokrailmoitusten täytön, ajantasaisten raporttien ja monien muiden ominaisuuksien vuoksi voit keskittyä juuri siihen mikä asuntosijoittamisessa on tärkeintä – vuokrasuhteiden ylläpitoon ja vaurastumiseen.
Vuokratili-ohjelmisto on kotimaisen Itech-Bros Oy:n kehittämä ja omistama palvelu vuokranantajille. Sovellus skaalautuu sekä pienille että suurille toimijoille. Nimenomaan vuokranantajille räätälöitynä palveluna se tarjoaa helppokäyttöisen ERP- alustan koko vuokraustoiminnan ylläpitoon ja analysointiin.
Vuokrakulut.com on sovellus vuokratulojen ja – kulujen seurantaan.! Sovelluksella voit kuvata ja tallentaa kuitit yhteen paikkaan myös veroilmoitusta varten. Näet vuokratuoton nykytilanteen läpi vuoden ja tiedät, paljonko voit investoida kohteeseen arvon ylläpitämiseksi. Vuokrakulut – sovellus löytyy ilmaiseksi App Store:sta ja Google Play:stä.
Digitaaliset palvelut ja modernit työkalut helpottavat asunnon vuokrauksen eri vaiheissa ja digitalisaatio tulee muuttamaan toimintatapoja tulevaisuudessakin. Me pyrimme tarjoamaan jäsenillemme tietoa ja tukea niin, että vuokraaminen olisi mahdollisimman helppoa.
Markus Timonen
Viestintä- ja markkinointisuunnittelija
Suomen Vuokranantajat ry