Vuoden 2019 alusta lähtien kaikki uudet asunto-osakeyhtiöt perustetaan sähköisesti. Tämä tarkoittaa sitä, että näiden yhtiöiden osakeluetteloa ylläpitää Maanmittauslaitos ja osakkeiden omistus- ja muut tiedot kirjataan suoraan sähköiseen rekisteriin.
Eduskunta hyväksyi 10.12.2018 lain huoneistotietojärjestelmästä. Uusi huoneistotietojärjestelmää koskeva lainsäädäntö tulee voimaan vaiheittain vuoden 2019 alusta alkaen. Uudistuksen myötä asunto-osakeyhtiöiden osakkeita koskevat tiedot kootaan Maanmittauslaitoksen ylläpitämään sähköiseen rekisteriin ja luodaan osakkeita koskeva kirjaamisjärjestelmä. Uusi järjestelmä palvelee omistajan tiedonsaannin ja asunto-osakeyhtiön hallinnon hoitamisen lisäksi myös osakkeiden vakuuskäyttöä ja vaihdantaa.
Olemassa olevien eli ns. vanhojen taloyhtiöiden osakekirjojen muuttaminen sähköiseen muotoon tapahtuu kahdessa vaiheessa. Ensimmäisessä vaiheessa yhtiöiden on siirrettävä osakeluettelon ylläpitäminen Maanmittauslaitokselle. Vanhat yhtiöt voivat siirtää osakeluettelon ylläpitämisen Maanmittauslaitokselle 1.5.2019 lähtien ja se on tehtävä viimeistään 31.12.2022. Siirron jälkeen taloyhtiöllä ei ole enää velvollisuutta pitää yllä osakeluetteloa, vaan yhtiöt ja isännöitsijät saavat osakastiedot suoraan huoneistotietojärjestelmästä. Osakeluettelon julkisuutta koskeviin periaatteisiin uudistuksella ei ole vaikutusta: kuka tahansa voi halutessaan jatkossakin tutustua osakeluetteloon ja saada siitä maksua vastaan jäljennöksen.
Yksittäinen osakkeenomistaja voi hakea Maanmittauslaitokselta omistuksensa sähköistä rekisteröintiä sen jälkeen, kun yhtiö on siirtänyt osakeluettelonsa ylläpidon Maanmittauslaitokselle. Samalla paperinen osakekirja mitätöidään. Pakollista omistuksen sähköinen rekisteröinti on, kun huoneisto ensimmäisen kerran vaihtaa omistajaa osakeluettelon siirron jälkeen. Rekisteröintiä on joka tapauksessa haettava kymmenen vuoden kuluessa siitä, kun yhtiö on siirtänyt osakasluettelonsa ylläpidon maanmittauslaitokselle. Käytännössä paperisten osakekirjojen pitäisi siis jäädä historiaan viimeistään 31.12.2032.
Uusi huoneistotietojärjestelmä parantaa tiedon saatavuutta ja helpottaa digitaalisten palvelujen kehittämistä asuntokaupassa ja luotonannossa. Omistajanvaihdoksesta tai panttauksesta voidaan tulevaisuudessa tehdä merkintä suoraan osakehuoneistorekisteriin ja nämä tiedot ovat keskitetysti yhtiöiden, kiinteistövälittäjien ja pankkien saatavilla. Osakkeenomistaja voi tarkistaa omat omistuksensa ja panttauksensa suoraan rekisteristä, eikä hänellä ole enää riskiä paperisen osakekirjan tuhoutumisesta tai häviämisestä.
Sanna Hughes
päälakimies
Suomen Vuokranantajat ry