Vuokranantaja vastaa vuokraamansa huoneiston turvallisuudesta omaa sopimuskumppaniaan eli vuokralaista kohtaan. Jos siis avaimia katoaa vuokrasuhteen aikana niin, että huoneiston lukitusturvallisuus vaarantuu, vuokranantajan intressissä on huoneiston ulko-oven lukon sarjoitus ja uusien avainten teettäminen. Vuokranantaja vastaa tällöin tilaajana laskun maksamisesta taloyhtiön lukitusliikkeelle. Yleinen harhakäsitys kuitenkin on, että vuokranantaja vastaisi kaikkien lukkojen sarjoituksesta taloyhtiön tiloissa. Taloyhtiön yleinen lukitusturvallisuus on yhtiön vastuulla ja yhtiö vastaa avaimista ja lukoista perusjärjestelmänä. 

Avaimia tulee säilyttää huolellisesti 

Vuokralaiselle laissa asetettu velvollisuus huoneiston huolellisesta hoitamisesta koskee myös avainten säilyttämistä. Avaimissa ei esimerkiksi saa olla sellaisia tunnistetietoja, joilla avaimet ovat yhdistettävissä tiettyyn huoneistoon. Uuden avaimen teettäminen kadonneen tilalle voi riittää, jos avain on kadonnut sellaisissa olosuhteissa, ettei voi syntyä riskiä ulkopuolisten pääsystä asuntoon. Näin voi olla esimerkiksi silloin, jos avain on tipahtanut merenpohjaan. Näyttötaakka on vuokralaisella ja tarinan toteen näyttäminen voi vaatia esimerkiksi todistajia. 

Avaimensa kadottanut vuokralainen vastaa vuokranantajalle uusien avainten teettämisestä ja tarvittaessa myös lukon sarjoituksesta aiheutuvista kustannuksista, ellei vuokralainen osoita toimineensa huolellisesti avaimia säilyttäessään. Käytännössä vuokralainen voi vapautua korvausvastuusta, jos hän pystyy osoittamaan luotettavalla tavalla, että avaimet on esimerkiksi varastettu. 

Miten varautua avainten katoamiseen sopimusehdoin? 

Vuokrasopimuksessa voidaan sopia kohtuullisesta sopimussakosta esimerkiksi sen varalta, että kaikkia avaimia ei palauteta vuokrasuhteen päättyessä. Avainten palauttamatta jättäminen on tällöin sopimusrikkomus, josta syntyy velvollisuus maksaa ennalta määritelty kiinteä sopimussakko riippumatta siitä, millaisissa olosuhteissa avain on kadonnut. Sopimussakkoa koskeva maksuvelvollisuus ei siis ole riippuvainen vuokralaisen toiminnasta. 

Kohtuullinen sopimussakko vastaa määrältään yleensä lukon sarjoituksesta ja uusien avainten teettämisestä aiheutuvia todellisia kustannuksia. Sopivasta euromäärästä kannattaa konsultoida esimerkiksi oman taloyhtiön isännöitsijää tai lukkoliikettä, koska avaimia ja lukitusjärjestelmiä on hyvin erilaisia. 

Mikä on sopiva määrä avaimia? 

Avaimista ja niiden määrästä kannattaa sopia vuokrasopimuksessa. Vuokralaiselle voidaan antaa avaimet huoneiston ulko-oven lukon lisäksi muihin vuokralaisen käytössä oleviin tiloihin, kuten verkkokomeroon. Myös vuokranantajalle kannattaa jäädä oma avain huoneistoon.  

Avainten sopivaa määrää arvioitaessa olisi hyvä huomioida asukasmäärä. Hyvän vuokratavan mukaan sopivana määränä voidaan pitää vähintään kolmea avainta per huoneisto tai yhtä avainta per asukas ja yhtä vara-avainta. Jos vuokralainen tarvitsee sovittua useamman avaimen, hän voi pyytää lisäavaimien teettämistä maksua vastaan. Myös mahdolliset lisäavaimet tulee muistaa palauttaa vuokrasuhteen päätteeksi. Avainten luovutukset kannattaa tehdä kuittausta vastaan. 

Mitä, jos vuokralainen vaatii vakuuden palautusta avaimia vastaan? 

Lakineuvonnassamme on tullut esiin tilanteita, joissa vuokralainen on edellyttänyt vuokrasuhteen päättyessä vakuuden palauttamista avaimia vastaan. Tällaiseen pyyntöön ei kuitenkaan tarvitse suostua, koska vakuuden tarkoituksena on turvata sopimusvelvoitteiden täyttäminen koko vuokrasuhteen ajan. Jos vuokralainen ei luovuta huoneiston hallintaa, vaan kieltäytyy avainten palauttamisesta, vuokranmaksunvelvollisuuden voidaan katsoa säilyvän. Lain mukaan vuokra on maksettava huoneiston käytön ajalta, vaikka sopimus olisi päättynyt. Epäselvissä tilanteissa vuokralaiselta voi pyytää kirjallista vahvistusta siihen, onko huoneiston hallinta tarkoitettu palauttaa eli voidaanko lukko sarjoittaa ja esimerkiksi huoneistoon jätetyt yksittäiset tavarat hävittää, jotta ratkaisua tilanteeseen ei jouduta hakemaan häädön kautta.