Miksi hoitaa vuokraus ilman paperia, ja miten Suomen Vuokranantajien palvelut ja edut auttavat tässä? Juristimme Saara Penttilä bloggaa aiheesta.

Muistatko ne ajat, kun vuokrasopimusta allekirjoitettiin pöydän ääressä, ja molemmilla osapuolilla oli mukana kynä, joka ei toiminut? Ehkä vielä kermana kakun päälle vuokrasopimus päätyi jääkaapin magneetin alle, ja kymmenen vuotta myöhemmin löydät sen muuttokuorman pohjalta – yhä puoliksi täytettynä.

Edelleenkin paperinen sopimus on täysin pätevä tapa hoitaa vuokraus. Yhä useammin vuokrasopimuksen solmiminen hoidetaan kuitenkin kokonaan sähköisessä muodossa joko sähköpostin välityksellä tai erillisessä allekirjoituspalvelussa. Etuina ovat paitsi se, että hukattavia papereita ei tule yhtään lisää, asiakirjaan ei varmasti jää kahvikupin jälkiä ja mikä parasta: prosessi on nopeampi ja turvallisempi kuin aiemmin!

Miksi hoitaa vuokraus ilman paperia?

Tämän päivän maailmassa sähköiseen muotoon ovat siirtyneet melkein kaikki aina laskuista treffi-ilmoituksiin. Miksi siis vuokrasopimuksen pitäisi olla menneisyyden dinosauruksia? Vuokrauksen hoitaminen sähköisesti on usein ensinnäkin helpompaa ja nopeampaa. Koko homma hoituu mukavasti vaikka sohvalla istuen, eikä sinun tarvitse hypätä autoon tai raahata papereita vuokralaiselle. Mitään ei tarvitse myöskään skannailla sähköpostin liitteeksi. Allekirjoitukset voidaan hoitaa mobiililaitteella tai tabletilla.

Vuokranantajan kannattaa kiinnittää huomiota myös turvallisuuteen. Sähköinen sopimus pysyy varmemmin tallessa. Lisäksi allekirjoittaminen voidaan toteuttaa vahvalla tunnistautumisella, jolloin ei jää epäselväksi, onhan sopimuksen allekirjoittanut juuri oikea henkilö.

Viimeinen mutta ei suinkaan vähäisin etu sähköisessä vuokrauksessa on ympäristöystävällisyys. Luontokin kiittää, kun papereita ei enää pyöritellä.

Suomen Vuokranantajien jäseneduilla onnistut

Me täällä Vuokranantajilla keskitymme siihen, miten voisimme tehdä juuri Sinun vuokraustoiminnastasi helppoa, turvallista ja kannattavaa. Jäseneduistamme ja palveluistamme löytyykin monta apuria myös vuokrauksen hoitamiseen paperittomasti.

Vuokrausta aloittaessasi voit käyttää apuna Vuokrapuntaria, joka antaa arvion vuokran suuruudesta (ei kuitenkaan suositusta).Muistilista vuokrausilmoituksen tekemiseksi löytyy tietopankistamme. Kun vuokrapyynti ja ilmoituksen muut yksityiskohdat on saatu valmiiksi, voit julkaista ilmoituksen Oikotien ja Vuokraovi.comin palveluissa jäsenetuhintaan.

Vuokralaisvalintaon iso osa vuokranantajan riskinhallintaa. Luottotietojen tarkistaminen kannattaakin tehdä aina, vaikka vuokralaisehdokas olisikin tutun tuttu tai muu kontakti. On kaikille reilua, että vuokrasuhde rakennettaan avoimelle pohjalle niin, että kaikilla on samat lähtötiedot esimerkiksi vuokralaisen maksukykyyn vaikuttavista seikoista. Jäsenenämme myös luottotietojen tarkistaminen onnistuu jäsenetuhintaan Dun & Bradstreetin palvelussa.

Kun on aika tehdä se kaikkein tärkein asiakirja eli vuokrasopimus, on silloinkin aika kääntyä puoleemme. Kaikki sopimusmallimme löytyvät sähköisessä muodossa jäsensivuiltamme. Niistä useimmiten käytetyt löytyvät myös Docue-palvelusta, jossa voit muotoilla ja räätälöidä sopimuksen mallimme pohjalta. Samaisen palvelun kautta pääset hyödyntämään viisi maksutonta sähköistä allekirjoitusta vuodessa. Docuen kautta voit allekirjoittaa myös alku- ja lopputarkastuspöytäkirjat, joilla on helppo todentaa huoneiston kunto vuokrasuhteen alkaessa ja päättyessä.

Vuokrasuhteen aikana vuokrankorottaminen saattaa tulla ajankohtaiseksi, ja esimerkiksi elinkustannusindeksiin perustuvan korotuksen laskeminen voikin osoittautua oletettua hankalammaksi. Hätä ei ole tämän näköinen, sillä jäsensivuiltamme löydät laskurin indeksikorotuksen laskemista varten. Ja mikäli vuokranmaksu ei sujukaan kuten Strömsössä ja syntyy tarve perintätoimille, on siihenkin saatavilla työkaluja. Vuokralle perittävän viivästyskoron määrän voit laskea hiljattain julkaistulla Viivästyskorkolaskurilla. Perintään on saatavissa myös ammattiapua yhteistyökumppaniltamme KTI-Laskutukselta.

Tuoreimpana jäsenetuna voit hyödyntää myös sähköistä kuittiarkistoa ja reaaliaikaista ilmoitusta verohallinnolle Rentfol.io-palvelunkautta – jäsenetuhintaan tottakai. Mikäli mielit edelleen käyttää perinteisempää ilmoittamista Verohallinnolle OmaVerossa, löydät siihenkin ohjeen tietopankistamme.