Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä toukokuun loppuun mennessä. Kutsu vuosikokoukseen julkaistaan vähintään 14 vuorokautta ennen kokousta jäsenlehdessä. Tämän lisäksi kutsu lähetetään jäsenille sähköpostilla.
Yhdistyksen vuosikokoukseen on mahdollista osallistua sekä kokouspaikalla että etäyhteyden välityksellä. Hallitus voi päättää, että voidakseen käyttää kokouksessa äänioikeutta etäosallistujan on ilmoittauduttava kokoukseen etukäteen viimeistään kokouskutsussa mainittuna päivänä. Viimeinen ilmoittautumispäivä voi olla aikaisintaan viikkoa ennen kokousta.
Jokaisella varsinaisella jäsenellä on yhdistyksen vuosikokouksessa yksi ääni. Perhejäsenellä tai kannatusjäsenellä ei ole äänioikeutta. Varsinainen jäsen voi käyttää äänioikeuttaan kirjallisesti valtuuttamansa asiamiehen välityksellä. Yhdistyksen sääntöjen mukaan kukaan ei saa kuitenkaan edustaa kokouksessa enempää kuin kahta jäsentä eikä äänestää enempää kuin 1/20 kokouksessa annetuista äänistä.
Suomen Vuokranantajat ry:n sääntömääräinen vuosikokous 2025
Aika: tiistaina 13.5.2025 klo 17.30 alkaen
Paikka: Tekniska, Eerikinkatu 2 (6. krs), 00100 Helsinki tai etäyhteys
Valtakirjojen tarkastus ja kahvitarjoilu kokouspaikalla alkaa klo 16.45.
Kokoukseen on mahdollista osallistua joko kokouspaikalla Tekniskalla tai etäyhteyden avulla.
Osallistuminen vuosikokoukseen etäyhteyden avulla osallistuvilta edellyttää ennakkoilmoittautumista viimeistään sunnuntaina 11.5.2025 Toivomme ennakkoilmoittautumista myös kokouspaikalle tulevilta kokoustarjoiluja ja sähköisen äänestyksen järjestämistä varten.
Etäyhteyden avulla kokoukseen osallistuvien osallistumisoikeus varmennetaan ilmoittautumisen yhteydessä annetun nimen ja jäsennumeron avulla. Jäsennumero löytyy jäsensivuilta ”Jäsentietosi”-kohdasta, jäsenmaksulaskusta, sähköpostitse lähetetyistä jäsentiedotteista sekä Vuokranantaja-lehden osoitekentästä.
Etäyhteyden avulla osallistuvien on mahdollista toimia valtakirjalla varsinaisen jäsenen asiamiehenä yhdistyksen sääntöjen asettamissa puitteissa. Etäyhteyden avulla osallistuvien on esitettävä myös mahdolliset valtakirjat viimeiseen ilmoittautumispäivään mennessä. Valtakirjat pyydetään toimittamaan osoitteeseen tiedotus@vuokranantajat.fi
Etäyhteys toteutetaan Teams-ohjelmistolla. Kokouksen aikana etäyhteyden avulla on mahdollista osallistua kaikkien asioiden käsittelyyn ja päättämiseen. Etäosallistujat voivat esittää puheenvuoropyyntöjä virtuaalisella kädennostolla. Kokouksen puheenjohtaja jakaa puheenvuorot, jolloin puheenvuoron saaneen mikrofoni avataan.
Tulemme ehdottamaan kokouksen osallistujille, että mahdollinen äänestys tai vaalit toteutetaan kaikkien osallistujien osalta sähköisesti Votechin kokousportaalin kautta.
Jokaiselle ilmoittautuneelle lähetetään ilmoittautumisen yhteydessä annettuun sähköpostiosoitteeseen linkki kokousportaaliin viimeistään kokousta edeltävänä päivänä. Kokousportaalista löytyy linkki Teams-lähetykseen, kokousmateriaali sekä mahdolliset äänestykset tai vaalit kokouksen aikana.
Lisäksi toivomme, että henkilöt, jotka haluavat asettua ehdolle hallituksen jäsenten valintaa varten, ilmoittaisivat asiasta osoitteeseen tiedotus@vuokranantajat.fi viimeistään 4.5.2025. Etukäteen ilmoittautuneista ehdokkaista julkaistaan kuva ja lyhyt esittely vuosikokoussivulla. Vuosikokouksessa valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle. Yhdistyksen hallituksen jäsenistä erovuoroisia ovat Markus Grahn, Katja Pesonen, Daniel Sazonov ja Joonatan Voltti.
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- Kokouksen avaus, hallituksen puheenjohtaja Heikki Karu
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteerit, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Hyväksytään kokouksen esityslista
- Esitetään 2024 tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajan ja toiminnantarkastajan lausunto
- Päätetään 2024 tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
- Päätetään yhdistyksen luottamushenkilöille maksettavista kokouspalkkioista tai muista korvauksista
- Päätetään tilintarkastajalle ja toiminnantarkastajalle maksettavasta palkkiosta
- Vahvistetaan toimintasuunnitelma vuodelle 2025
- Vahvistetaan hallituksen laatima talousarvio vuodelle 2025 sekä liittymismaksun ja jäsenmaksun suuruus vuodelle 2026
- Päätetään hallituksen jäsenten määrästä ja valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle
- Valitaan tilintarkastaja ja tarvittaessa varatilintarkastaja sekä yksi toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja
- Kokouksen päättäminen
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.